

每一场无纸化会议,都是为"双碳"指标贡献的一份力量
出产每吨纸约亏损17棵成年大树、100吨水,耗能高、排放大;无纸化会议从源头削减用纸,就是守护丛林与水资源。
使用1吨100%再生纸比全木浆纸削减约11.37吨二氧化碳排放,减排幅度显著;绿色办公、循环用纸,环保功效看得见。
《"十五五"公共机构节能降碳工作规划》要求到2030年公共机构单元构筑面积碳排放降落8.5%,并明确"加快推动无纸化办公"。
会议资料平板化 · 非必要不打印 · 打印用双面 · 传阅走线上 —— 一次无纸化会议,罕用千张纸;每家单元都参加,共建绿色未来。
纸质资料、人为签到、会后整顿,一场会议从筹备到归档处处耗时耗力
开会筹备周期长,要打印、装订、分发、网络投影资料,会前筹备工作繁芜。
需凭据列席单元议题分袋多份纸质会议资料,耗时费劲,还容易遗漏犯错。
会议资料耗费大量纸张,因保密成分无法再利用,浪费严沉,成本居高不下。
会议资料无统一归档、治理蹊径,会后不方便统一查找查阅,经验难沉淀。
以平板终端为入口,把会议全流程搬到线上,解放参会人员、减轻组织者压力
议题在线网络、会议一键通知,会前筹备大幅提速
电子化出现包办纸质资料,节俭印刷用度与投影设备
签到、投票、会控全程可视,会议过程实使仄握
签到纪录、查阅纪录、审批纪录全程留痕,责任可溯
会议纪要、资料统一归档,知识持续沉淀可复用
面向党政机关、企事业单元各类会议室场景,数字化解决会议全流程难题
议题新建、审批入库、查问全程在线,会前议题规范网络。
从容面对大型会议座位分配难题,会场安插可视化编排。
议题切换、投票表决、会场服务等会控职能一屏掌控。
议题在线查看、文档电子查阅批注,资料随行随时可用。
一键断根会议终端设备上的敏感资料,保密无忧。
会议纪要急剧天生,内容便捷通报及分发,落实有据。
会议资料统一归档治理,形成组织知识沉淀。
工作精准铺排,沉要决定督办跟进,执行关环。
会议室预约、会议铺排等数据可视化,一屏总览。
从议题网络到工作督办,每个环节都有系统支持
会前议题在线申报、审批入库
会议信息、参会人员、资料上传
辅导在线审批,自动天生会议规划
短信、新闻一键通知参会人员
扫码签到、手写签到,防截图转发
资料查阅、同屏演示、投票表决
纪要急剧天生,资料统一归档
沉要决定派发工作,督办跟进关环
后盾统一管控,平板随会随用,点击查看详情
会议方式随技术持续升级,效能与履历不休提升
会议资料纸质打印装订,签到点名靠人为
电子文档+投影设备遍及,资料仍靠线下分发
手机APP扫码签到、会议通知线上推送
平板同屏、在线批注、AI纪要,会前会中会后全流程数字化
覆盖党政机关、企事业单元等各类会议场景
系统支持私有化部署,会议资料保留在单元本地服务器;身份认证、权限分级管控,操作全程留痕审计,并支持一键断根会议终端上的敏感资料,满足保密要求。
系统基于主流平板系统运行,兼容华为、幼米等主流品牌平板,按设备授权使用;也可支持自备平板或由我们提供选型建议与配套设备。
能够。提供尺度接口与集成服务,支持统一身份认证、组织架构同步、待办集成等能力,与单元现有OA、视频会议系统无缝协同,预防信息孤岛。
系统支持动态二维码签到,二维码实时刷新、预防截图转发;同时支持手机APP扫码签到、PAD手写签到,签到后屏幕自动显示签到信息,全程留痕可查。
通常10—20个工作日即可上线,含平台搭建、组织架构、议题流程配置与上线培训,执行照拂全程陪跑,一年内免费守护。